Как выбрать площадку для свадьбы

Подготовка к свадьбе – это романтичный, трепетный, но вместе с этим и сложный процесс, при котором нельзя упустить ни одного пункта. Каждая пара хочет знать: с чего же начать организацию праздника? Нет, далеко не с выбора колец и нарядов, а с примерного подсчета гостей и выбора подходящей площадки. Как выбрать идеальное место, какие тонкости учесть – вы найдете в нашей статье.

Главные пункты в выборе площадки

Бюджет

Первым делом, обдумайте, сколько готовы потратить на площадку с учетом количества Гостей. Составьте табличку понравившихся мест со следующими пунктами:

Стоимость аренды помещения. Учтите, что в свадебный сезон и субботние дни она будет побольше больше, чем в холодный сезон и будние.
Сервис. Узнайте, входит ли он в стоимость аренды помещения.
Средний чек на человека. Попросите примерное меню, чтобы понимать, подходит ли Вам такое количество еды по отношению к цене.
Алкоголь. Узнайте, входит ли в стоимость меню, можно ли брать свой, и если можно, то какая цена пробкового сбора.
Торт. Спросите, есть ли в месте проведения праздника кондитерская, какая цена торта за килограмм и какие варианты оформления/вкусов Вам могут предложить. Если Вы заказываете торт у других подрядчиков, уточните, как будут хранить привезенный торт на месте проведения банкета, чтобы не разочароваться от растаявшего главного угощения.
Оформление. Узнайте, могут ли Вам предоставить декоратора и сколько это будет стоить. Не забудьте спросить про оформление столов и стульев.
Техническое оснащение. Спросите, какая звуковая и световая аппаратура представлена на площадке, уточните стоимость.
Время работы. На раннем этапе обговорите вопрос о монтаже и демонтаже декораций, и будет ли это стоить дополнительных средств.

Сделав такую табличку, Вы наглядно увидите то место, которое подойдет по Вашим критериям больше всего.

Стилистика

Заранее определитесь, в каком стиле вы бы хотели устроить праздник. Чем точнее банкетный зал подойдет под Ваш стиль, тем меньше денег придется вкладывать декор. К примеру, если Вы задумали торжество в стиле «Ботаник», то Вам вряд ли подойдет лофтовое помещение. Когда площадка соответствует концепции банкета, задача декора лишь в том, чтобы подчеркнуть и добавить индивидуальности в интерьер.

Вместимость

Не стоит переживать за то, что в процессе подготовки количество гостей будет колебаться, это нормально. Посчитайте примерное количество и обзвоните приглашенных заранее. Исходя из этого, подбирайте площадку с небольшим запасом. Но не стоит брать слишком большое пространство, это создаст не уютную атмосферу. Запросите у площадки/декоратора/организатора пример рассадки, это также облегчит Вам выбор нужного зала.
Немаловажную роль в выборе зала играет его расположение. Для большого города очень сложно выбрать то место, которое будет удобно всем по отношению к дому. Поэтому советуем обратить особое внимание на банкетные залы в Отеле, чтобы гости могли комфортно расположиться.

Логистика

Затронув вопрос расположения площадки, задумайтесь о том, как гости будут добираться. Если банкетный зал находится не в городе, позаботьтесь о трансфере для гостей без автомобиля. Предпочтительно, чтобы в месте проведения банкета была парковка на большое количество машин для удобства гостей. Да и молодоженам вряд ли понравится опаздывающий гость, который кружит в поисках свободного места.

Дополнительно

Не упускайте мимо внимания вопрос подбора технического оснащения и артистов. Чтобы не усложнять процесс большим количеством подрядчиков, узнайте у Менеджера площадки, смогут ли они организовать такие дополнительные услуги. Расскажите, какую программу Вы бы хотели видеть, нужна ли Вам сцена, проектор и экран.
Уточните вопросы, касающиеся сервиса и обслуживания столов.

Список обязательных вопросов Менеджеру площадки

Сколько человек вмещает зал при оптимальной рассадке?
На какое время арендуется площадка? В какое время можно сделать монтаж и демонтаж? Какая стоимость дополнительных часов?
Какие ограничения на площадке (время громкой музыки/фейерверки и т.д.)?
Какие скидки и бонусы есть для клиентов (свадьба в воскресенье, не в сезон и т.д.)?
Можно ли привезти на площадку свою мебель, например, стулья
Какие локации могут предложить для проведения выездной церемонии?
Можно ли привезти свой алкоголь? Есть пробковый сбор?
Какое техническое оснащение могут предоставить в месте проведения? Можно ли подключить оборудование других подрядчиков?
Вблизи проведения банкета есть парковка? Платная или бесплатная?
Есть холодильник для хранения большого торта в день свадьбы?

Сделайте снимок экрана, чтобы не потерять.

Свадьба в загородном Отеле «Ареал»

Огромное множество вариантов Вам предложат в подмосковном Отеле «Ареал». На его территории 13 банкетных площадок разных по дизайну и вместимости. Здесь вы можете провести как закрытый ужин с самыми близкими, так и грандиозное событие до 600 человек.

В самом живописном месте расположены 2 открытые площадки – 2 шатра, один из которых всесезонный. Здесь же проводятся трогательные выездные регистрации на природе и яркие прогулочные фотосессии. Не переживайте за фон. Ландшафтные дизайнеры непрерывно трудятся, чтобы зелень выглядела идеально. Забронируйте площадку для свадьбы в красивом месте с изысканной архитектурой и потрясающей лесной природой.
Кстати, во время прогулки, Вам не нужно думать, чем отвлечь гостей, на большой территории много интересного: эко-парк, японский сад и мудрые цитаты.

В сравнении с городскими ресторанами, преимуществом Ареала является то, что в подмосковном Отеле, Вы и Ваши гости могут остаться на ночь. На территории бесплатная парковка, которая круглосуточно охраняется.

Менеджеры Отеля предложат любые варианты под Ваши запросы. Отель сотрудничает с проверенными подрядчиками, поэтому смело можно доверить свадьбу «под ключ» и не забивать голову лишними переживаниями.
Свяжитесь с Менеджером для уточнения интересующих Вас вопросов:
+7(495) 844-78-96 sales22@areal-hotel.su
Пусть Ваша свадьба запомнится только приятными эмоциями!

Читайте также

Закрытие бассейна на ТО в январе 2024

ВНИМАНИЕ! В период с 08 по 31 января 2024 года бассейн в Отель «Ареал» будет закрыт на ежегодное техническое обслуживание. Всем Гостям будет предоставлен дополнительный 1 час в подарок пункта проката.